Adományozói, ajándékozási és adománygyűjtési szabályzat

Shwachman-Diamond Syndrome Alliance ADOMÁNYOZÓI BIZALMASSÁG,
AJÁNDÉKELFOGADÁS ÉS HARMADIK FÉL ALKALMAZÁSI IRÁNYELV

Utolsó módosítás: 2021. július

Köszönjük érdeklődését a Shwachman-Diamond Syndrome Alliance, Inc. küldetése iránt, amely egy 501(c)(3) nonprofit szervezet, amely a Shwachman-Diamond Syndrome (SDS) terápiáival és gyógymódjaival kapcsolatos kutatások ösztönzésével foglalkozik. Munkánk nagyban függ a hozzád hasonló emberek és családok nagylelkűségétől, és hálásak vagyunk, hogy közösségünk tagja lehetsz. Ezek az irányelvek a Shwachman-Diamond Syndrome Alliance ("SDS Alliance", "SDSA" "mi", "mi" vagy "mieink") számára közvetlenül vagy harmadik félen keresztül, vagy a szervezet által szervezett adománygyűjtőkön és eseményeken keresztül adományozott adományokra és ajándékokra vonatkoznak. harmadik felek.

Az adományozók bizalmas kezelése

Ezt a szabályzatot azért hozták létre, hogy biztosítsák a donorokkal kapcsolatos információk bizalmas kezelését. Az SDSA, igazgatótanácsa, személyzete és önkéntesei szigorúan bizalmasan kezelik a donorokra vagy a leendő donorokra vonatkozó minden információt, beleértve a nevüket, címüket és telefonszámukat, kivéve, ha az adományozók engedélyt kapnak az ilyen információk kiadására. Ez magában foglalja a minden eszközzel (online és offline) kapott adományokat is. Az SDSA az adományozó kifejezett beleegyezése nélkül nem forgalmaz, oszt meg vagy ad el az adományozó személyes adatait. Ezenkívül az SDSA nem küld adományozói leveleket más szervezetek nevében.

Titoktartás

A jelen szabályzatban az adományok közzétételére vonatkozó rendelkezések kivételével az SDSA alkalmazottai kötelesek bizalmasan kezelni az adományozók nevét és az ilyen adományozókra vonatkozó személyes adatokat, nem erősíthetik meg, hogy egy adott személy vagy szervezet adományozott-e vagy sem, és bizalmasan kezeli az adományozott összeget. .
Adományok egy SDS-beteg vagy család tiszteletére

Ha a donor egy adott SDS beteg tiszteletére vagy emlékére adományoz, az SDSA értesíti a beteget vagy családját a donor nevéről, és megadhatja a donor címét. hogy az SDS család köszönetet mondjon az adományozónak. Ezen túlmenően, ha az SDSA-nak olyan borítékban adományoznak, amelynek címsorába az SDS család nevét írják, vagy ha az adományozó egyéb megjegyzése vagy intézkedése alapján egyértelmű, hogy úgy véli, hogy az SDS család Az adomány összegének tudomására hozatalát követően az SDSA feltárja a kérő SDS család számára az adomány összegét. Hasonlóképpen, ha az SDSA-nak közvetlenül egy SDS családnak adományoznak egy csekk továbbítására vonatkozó kérést az SDSA-hoz, az SDS családnak nyilvánvalóan tisztában kell lennie az adomány összegével.
Névtelen adományok

Az SDSA bizalmasan kezeli a névtelenséget kérő donor személyazonosságát, kivéve, ha az SDS Alliance jogilag köteles felfedni a donor kilétét.

Ajándékátvételi szabályzat

Az SDS Alliance jelenleg képes pénzbeli ajándékokat elfogadni készpénzen, csekken, hitelkártyán, ACH-n keresztül és átutalással, valamint részvény- és IRA-jótékonysági adományozással. Nem áll módunkban elfogadni olyan szokatlan tételeket, amelyek bevételszerzéséhez személyzeti időre vagy speciális szakértelmre van szükség. Más típusú ajándékokkal kapcsolatban, kérjük, forduljon az SDSA-hoz a connect@sdsalliance.org címen.

Harmadik felek adománygyűjtő eseményeire vonatkozó szabályzat

„Harmadik fél eseményei”: minden olyan adománygyűjtő tevékenység, amelyet az SDS Alliance által nem alkalmazott csoport vagy egyén végez, és ahol az SDS Szövetségnek nincs bizalmi felelőssége, és a személyzet csak csekély mértékben vagy egyáltalán nem vesz részt a végrehajtásban. Ezek az irányelvek az SDS Alliance javát szolgáló minden olyan eseményre vagy tevékenységre vonatkoznak, amelyet harmadik felek szerveznek és hajtanak végre, beleértve a családi vagy egyenrangú (P2P) adománygyűjtéseket (pl. SDS családok által szervezett közösségi adománygyűjtések).

Szervező kötelezettségei

Minden költség a rendezvényszervezőt terheli. Az SDSA nem vállal felelősséget a harmadik fél adománygyűjtő tevékenysége során felmerülő költségekért, és nem fizet előleget vagy térít vissza költségeket, kivéve, ha az Igazgatóság előzetesen jóváhagyta. Javasoljuk rendezvényszponzorok keresését vagy regisztrációs díj felszámítását a költségek fedezésére. Nem vásárolhat árukat vagy szolgáltatásokat az SDSA neve alatt, és az SDSA forgalmiadó-mentessége (vásárláskor) nem terjeszthető ki semmilyen, harmadik féltől származó adománygyűjtési eseményre.
A rendezvényszervező felelős a rendezvény tervezéséért és lebonyolításáért, beleértve a biztonsági óvintézkedéseket és a hatályos jogszabályok betartását. Az adománygyűjtő esemény kedvezményezettjeként az SDSA nem vállal és nem vállal semmilyen felelősséget az eseménnyel kapcsolatban, beleértve, de nem kizárólagosan, az esemény önkéntesei vagy résztvevői által az esemény során elszenvedett sérüléseket. A rendezvényszervező kártalanítja, megvédi és ártalmatlanná teszi az SDSA-t, annak igazgatóit, tisztségviselőit és alkalmazottait minden olyan követeléstől, amely az ilyen eseményből eredhet, vagy azzal kapcsolatos.
A rendezvényszervező felelős az összes vonatkozó engedély beszerzéséért, beleértve, de nem kizárólagosan az alkohollal, a meghívásokkal és a forgalmi adóval kapcsolatos engedélyeket.

Promóció és nyilvánosság

Minden harmadik féltől származó eseményt nyilvánosságra kell hozni, és oly módon kell lebonyolítani, hogy egyértelmű legyen, hogy az SDSA a kedvezményezett, nem pedig az esemény szponzora vagy házigazdája.
A promóciós anyagoknak egyértelműen fel kell tüntetniük, hogy az esemény az SDSA javát szolgáló pénzeszközöket gyűjt (pl. „a bevétel a Shwachman-Diamond Syndrome Alliance javára”)
Az események nevei nem tartalmazhatják az SDSA nevét, mint a „The SDS Alliance Walk-a-thon”-ban. Az SDSA neve egy második záradékban is használható, amely azonosítja az esemény és az SDSA kapcsolatát, például „Jane Doe Walk-a-thon, az SDSA javára”.
Minden olyan eseményanyagot, amely az SDSA logóját tartalmazza, beleértve, de nem kizárólagosan a reklámokat, sajtóközleményeket, plakátokat, szórólapokat, pólókat és közszolgálati közleményeket, az SDSA-nak a terjesztés előtt át kell tekintenie és jóvá kell hagynia._cc781905-5cde-3194- bb3b-136bad5cf58d_
A szervezők által képviselt és kifejezett nézetek és vélemények kizárólag az övék, és nem feltétlenül tükrözik az SDSA-val kapcsolatos nézeteket és véleményeket. Az SDSA harmadik felek adománygyűjtéseinek kedvezményezettjeként betöltött szerepe nem jelenti ezen nézetek és vélemények jóváhagyását.

Pénzügyi politika

A rendezvényszervező a bevételből (a valós kiadásokon túlmenően) semmilyen részt nem tarthat vissza nyereségként vagy kártérítésként.
A rendezvényszervező nem létesíthet ideiglenes bankszámlát az SDSA nevében, mivel ez illegális.
Az adományozókat tájékoztatni kell arról, hogy az adomány adóból levonható összege csak az az összeg, amely meghaladja az adományért cserébe kapott áruk vagy szolgáltatások értékét. Például, ha egy résztvevő 200 USD-t fizet egy golfkiránduláson, és a kirándulás értéke 50 USD, az adomány összege 150 USD. Ha egy adományozó kevesebbet fizet, mint egy tárgy értéke, akkor nem kap adókedvezményt.
Ha az árukat pénzgyűjtés céljából adják el egy adománygyűjtő esemény részeként, világossá kell tenni az esemény résztvevői számára, hogy az eladási ár hány százaléka előnyös az SDSA számára.

Harmadik felek adománygyűjtése – Gyakran Ismételt Kérdések

Használhatom az SDSA adómentességi számát? Mivel az SDSA nem ad otthont az eseménynek, az harmadik fél eseményének minősül. Emiatt nem fogja tudni használni az SDSA IRS 501(c)(3) szerinti jótékonysági besorolását, szövetségi adóazonosító számát vagy adómentességi tanúsítványát. Az adóazonosító számot azonban csak adományozási célokra használhatja. Kérjük, írjon emailt: connect@SDSAlliance.org.
Segítenél engedélyt szerezni a rendezvényemre? A rendezvény szervezése és lebonyolítása a rendezvényszervező feladata. Minden szükséges engedélyt vagy licencet be kell szereznie.
Ki biztosít biztosítást a rendezvényemre? Az SDSA nem tud biztosítást nyújtani harmadik fél által okozott eseményekre. A rendezvényszervező felelős a rendezvény biztosításának megkötéséért, ha szükséges.
Mit adhatok azoknak, akik adózási célból adományoztak? A külső rendezvényszervezők nem használhatják fel az SDSA adómentességi státuszát a rendezvénnyel kapcsolatban. Az SDSA-nak közvetlenül – akár készpénzzel, csekkel, akár elektronikusan az SDSA adománygyűjtő platformján keresztül – adományozott adományok esetén az adományozók automatikusan kapnak egy nyugtát az adólevonás céljából. Az SDSA felhatalmazó levelet tud nyújtani, amely megerősíti a szervező azon szándékát, hogy pénzt gyűjtsön az SDSA számára. Ezen kívül küldünk egy elismerő levelet.
Minden adományozóm kap egy nyugtát? Ha az adományozással együtt megadja az adományozók vagy szponzorok nevét és címét vagy e-mail címét, az SDSA személyes köszönetet küld nekik az SDSA-tól, amely nyugtaként szolgál.
Valaki az SDSA-tól tud részt venni, vagy segíthet megtervezni rendezvényünket? A személyzet kis száma és az erősen összpontosított megközelítés miatt a személyzet tagjai általában nem tudnak részt venni és harmadik fél rendezvényeit megtervezni. Szívesen adunk útmutatást az Ön rendezvényéhez, de jelenleg nem áll rendelkezésünkre a harmadik fél rendezvényeivel kapcsolatos szervezési és adminisztrációs feladatok ellátására.
Mit tud nyújtani annak érdekében, hogy egy harmadik fél adománygyűjtése sikeres legyen?
- Konzultáció adománygyűjtésekkel és rendezvényekkel kapcsolatban – segítünk ötletek kidolgozásában, és felvehetjük a kapcsolatot bárkivel, aki esetleg már szervezett egy olyan eseményt, mint amilyet Ön tervez
- Adott esetben logónk jóváhagyott használata
- SDSA márkájú irodalom és karszalagok
- A rendezvény és a szervezők hitelességének igazolására felhatalmazó levél
- Segítség levelek, e-mailek, sajtóközlemények, szórólapok és egyéb promóciós anyagok írásában, ahogy a személyzet ideje engedi
- Saját, személyre szabott adománygyűjtő oldal (a részleteket lásd az SDSA webhelyén)
- Rendszeres jelentések az SDSA-nak adományozó adományozókról az Ön adománygyűjtési erőfeszítései révén
Mit nem tud biztosítani az SDSA?
- Biztosítási vagy felelősségbiztosítási fedezet
- Az adományozók és/vagy szállítók levelezési listája
- SDSA levélpapír/levélpapír
- Költségeinek finanszírozása vagy megtérítése
- Hírességek vagy profi sportolók az Ön rendezvényére
- Nyilvánosság (pl. újság, rádió, televízió)
- Az SDSA munkatársainak garantált jelenléte

Kérdések?

Ha bármilyen kérdése van ezekkel az irányelvekkel kapcsolatban, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk a connect@sdsalliance.org címen.